POLITYKA PRYWATNOŚCI w Fundacji Azyl.
Prywatność i bezpieczeństwo Państwa danych osobowych są dla nas jednym z priorytetów w naszej działalności. Chronimy je z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa, przetwarzamy w zakresie nie większym niż jest to niezbędne, ponadto zawsze w konkretnym celu i z dbałością o ich aktualność, rzetelność i prawdziwość. Od dnia 25 maja 2018 roku obowiązują przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). W związku z tym, w naszej Polityce Prywatności informujemy o tym jak przetwarzamy Państwa dane osobowe spełniając równocześnie nasze obowiązki zgodnie z art. 13 i art. 14 RODO.
- Co to są dane osobowe ?
Zgodnie z definicją z RODO dane osobowe oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
- Kto jest Administratorem zbieranych przez nas danych osobowych?
Administratorem danych osobowych, które od Państwa zebraliśmy jest Fundacja Azyl, z siedzibą w Łodzi przy al. Kościuszki 1, 90-418 Łódź, NIP 7262587091, dalej w skrócie Fundacja Azyl.
- Jak się z nami kontaktować w sprawach związanych z danymi osobowymi?
W sprawie ochrony danych osobowych można się ze nami skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: fundacja.azyl@interia.pl lub telefonicznie 691 79 95 79 lub 669 70 50 10
- Jakie dane osobowe zbieramy, w jakim celu i na jakiej podstawie ?
Zbieramy jedynie niezbędne Państwa dane osobowe w celach takich jak:
1. nawiązanie kontaktu przed zawarciem umowy adopcyjnej i w celu realizacji umowy między nami zawartej, jak również do naszego bieżącego kontaktu w związku z wykonywaniem zawartej umowy, czyli przetwarzanie to ma miejsce na podstawie art. 6 ust. 1 b) RODO.
2. Przetwarzamy zasadniczo nie więcej niż pozyskane od Państwa imię, nazwisko, adres, nr telefonu, adres e-mail, numer PESEL, numer i seria dowodu osobistego. Podanie powyższych danych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem zawarcia umowy.
3. Przetwarzamy także dane zawarte w umowach związanych z naszą współpracą do celów wynikających z realizowanych prawnie uzasadnionych interesów administratora danych, takich jak
a) ustalanie i dochodzenie roszczeń, czy też obrona przed nimi,
b) posiadanie przez nas bazy sprawdzonych dostawców i kontrahentów dla celów bieżących i ewentualnie powtarzających się zamówień w ramach relacji handlowych,
c) przetwarzanie danych osób wskazanych do kontaktu w ramach zawartych umów,
d) marketing zwiazany z naszą działalnością (na przykład prośba o przekazanie 1% podatku),
czyli w przypadkach wskazanych w pkt. a-d na postawie art. 6 ust. 1 f) RODO, ale, jeśli wspomniany marketing odbywa się poprzez wiadomość e-mail lub sms, to działamy zawsze na podstawie Państwa zgody na podstawie i zgodnie z art. 6 ust. 1 a) RODO oraz na podstawie przepisów Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz Ustawy Prawo telekomunikacyjne – podanie więc danych kontaktowych w celu realizacji w tej formie naszego marketingu jest po pierwsze dobrowolne, po drugie taka wyrażona przez Państwa zgoda może być w każdej chwili wycofana bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
4. archiwizowania umów i dokumentów rozliczeniowych na podstawie przepisów prawa i przetwarzanie danych związanych z wykonaniem naszych obowiązków jako fundacji – tu działamy więc na podstawie art. 6 ust. 1 c) RODO tj. przetwarzanie jest nam niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego.
5. aby prowadzić w sposób interesujący naszą stronę internetową i konta/profile na portalach społecznościowych naszej firmy, w oparciu jednak o Państwa zgodę w rozumieniu art. 6 ust. 1 a) RODO i przepisy prawa autorskiego – przetwarzamy Państwa wizerunek i głos zarejestrowane na zdjęciach i filmach wykonanych w związku ze świadczeniem przez nas usług. Zgoda ta może być w każdej chwili wycofana bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
6. biorąc pod uwagę możliwość prowadzenia przez nas profili/kont w mediach (portalach) społecznościowych (takich jak Facebook, Twitter, Instagram, Youtube) możemy także przetwarzać Państwa dane osobowe jako użytkowników takich mediów, w przypadku wykorzystywania ich funkcjonalności. Prowadząc oraz administrując naszymi kontami/profilami w mediach społecznościowych oraz w związku z Państwa aktywnością na nich (np. poprzez polubienia naszych postów i publikacji, komentowanie ich, polubienie strony lub obserwowanie jej) oraz zgodnie z zasadami działania mediów społecznościowych, na których mamy nasze firmowe konta/profile, przetwarzamy Państwa dane osobowe, które Państwo na nich nam udostępniacie np. nazwę użytkownika czy zdjęcie profilowe. Podstawą do tego jest art. 6 ust. 1 f) RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes administratora danych, który polega na budowaniu i utrzymywaniu społeczności związanej z naszą fundacją poprzez posiadanie konta/profilu służącego do informowania o naszej aktywności, promowania tworzonych przez nas wydarzeń oraz oferowanych usług, a także do komunikacji z Użytkownikami, z wykorzystaniem funkcjonalności mediów społecznościowych.
Chcielibyśmy także Państwa poinformować, że niezależnie czy posiadacie czy też nie konto/profil użytkownika na danym portalu społecznościowym, my możemy korzystać z różnych dostępnych w takim portalu dla konta/profilu firmowego funkcjonalności jak np. ustawianie określonych parametrów, filtrów i kryteriów na potrzeby statystyczne w celu jak najlepszego ukierunkowania oferty informacyjnej i promocyjnej, w tym tworzonych wydarzeń w związku z naszą działalnością. Dlatego posiadanie przez nas konta/profilu na portalu społecznościowym umożliwia takiemu portalowi zapisywanie plików cookies na komputerze lub na każdym innym urządzeniu osoby odwiedzającej nasze konto/profil lub wyświetlającej zamieszczane przez nas na nim treści.
Informacje o tym jakie szczegółowe zasady dotyczące prywatności i przetwarzania danych osobowych stosuje dany portal społecznościowy oraz w jaki sposób korzysta z plików cookies dostępne są w polityce prywatności i polityce/informacji dotyczącej cookies dostępnych na danym portalu społecznościowym, np. aktualnie: na Facebooku w zakładce Prywatność: https://pl-pl.facebook.com/privacy/explanation oraz w zakładce Pliki cookie:https://www.facebook.com/policies/cookies/, na Instagramie:https://help.instagram.com/519522125107875, https://help.instagram.com/1896641480634370?ref=ig, na Twitterze: https://twitter.com/en/privacy, https://help.twitter.com/en/rules-and-policies/twitter-cookies, na Youtube: https://policies.google.com/privacy?hl=pl. W przypadku chęci odwiedzania lub aktywności na naszym firmowym koncie/portalu w mediach społecznościowych zachęcamy zawsze najpierw do zapoznania się z publikowanymi i aktualizowanymi przez nie politykami prywatności i politykami cookies.
- Czyje dane osobowe przetwarzamy i skąd one pochodzą?
Dane osobowe są zbierane bezpośrednio od Państwa, lecz mogą być także pozyskane od osoby trzeciej/innego podmiotu w sytuacjach następujących:
a) podania Państwa danych przez naszego Kontrahenta w związku z wykonywaną umową,
b) w innych przypadkach – z publicznie dostępnych źródeł jak Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, Główny Urząd Statystyczny, strony i portale internetowe, np. w przypadku poszukiwania przez nas do współpracy dostawców towarów i usług lub innych potencjalnych Kontrahentów.
- Czy przekazujemy dane osobowe innym podmiotom (odbiorcom danych) ?
Państwa dane mogą być przekazywane innym podmiotom (odbiorcom danych):
- podmiotom zewnętrznym wspierającym naszą działalność takim jak dostawcy usług i stosowanych przez nas systemów (np. zewnętrzna księgowość, dostawca serwera czy też dostawca usługi poczty elektronicznej),
- bankom i operatorom płatności przy potrzebie wzajemnych rozliczeń za ich pośrednictwem,
- innym odbiorcom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
- Przekazywanie danych do Państw trzecich ?
Nie przekazujemy Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy czyli do tzw. państw trzecich W związku z korzystaniem w naszej działalności z usług Google LLC, która to firma według publikowanej przez nią Polityki prywatności korzysta z serwerów w różnych krajach, chcielibyśmy jednakże poinformować, że może w związku z tym dojść do transferu Państwa danych poza ten obszar na zasadach opisanych przez Google LLC w Polityce prywatności tej firmy i w ramach przyjętych przez nią środków bezpieczeństwa.
- Przez jaki okres przechowujemy dane osobowe ?
- Dane zawarte w łączących nas umowach i/lub korespondencji elektronicznej dotyczącej zawarcia umowy przechowujemy co najmniej przez okres przedawnienia roszczeń mogących wynikać z danych umów, natomiast dokumenty rozliczeniowe – do upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Przez okres dłuższy przechowujemy dane osobowe, gdy jesteśmy do tego zobowiązani na podstawie przepisów prawa, np. dane pracowników, czy zleceniobiorców.
- Gdy przetwarzamy dane osobowe w celu marketingowym, to, niezależnie od wskazanych wyżej okresów, jeśli robimy to na podstawie Państwa zgody – przechowujemy je dla tego celu do momentu cofnięcia zgody, zaś w pozostałych przypadkach (marketing bezpośredni bez konieczności uzyskania zgody czyli np. poprzez wykorzystanie tradycyjnej przesyłki) – do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu.
- Najdłużej do momentu wniesienia sprzeciwu przetwarzamy również dane osobowe zawarte w bazie naszych dostawców i kontrahentów dla celów bieżącego zamawiania towarów i usług.
- Jakie przysługują Państwu prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych?
1. Mają Państwo na podstawie RODO prawo do dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, a jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody (tj. np. przypadku marketingu bezpośredniego przy użyciu poczty e-mail lub wiadomości sms) – do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.,
2. W celu realizacji praw związanych z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych uprzejmie prosimy o kontakt z nami – dane kontaktowe zostały wskazane powyżej.
3. Przysługuje też Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, czyli do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w razie naruszenia przez nas przepisów o ochronie danych osobowych.,
- Czy dane podlegają zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu ?
Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu i podejmowaniu decyzji, ani profilowaniu. Fundacja Azyl stosuje natomiast na swoich stronach internetowych pliki cookies (więcej informacji w odpowiednim rozdziale poniżej), które m.in. pozwalają gromadzić anonimowe dane statystyczne i służące wyświetlaniu reklam.
XI. Pliki cookies
1. Definicje:
a) Cookies – dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach końcowych, za pośrednictwem których Użytkownik ma dostęp i korzysta ze strony internetowej/aplikacji Serwisu (Urządzenia),
b) Serwis – strona internetowa lub aplikacja Fundacji Azyl, który może być odwiedzana przez Użytkowników bez konieczności ujawniania danych osobowych, z wyłączeniem posiadanych przez fundację kont/profili w mediach/portalach społecznościowych, które działają w oparciu o własne, komunikowane użytkownikom i odwiedzającym takie konta/profile zasady dotyczące prywatności i polityki plików cookies
2. Użytkownicy Serwisu pozostają anonimowi i wyłącznie dobrowolna decyzja Użytkownika będzie miała wpływ, czy i kiedy dokona on rejestracji lub logowania się w serwisie poprzez podanie swoich danych osobowych (o ile rejestracja czy logowanie są w ramach Serwisu przewidziane).
3. Serwis może wykorzystywać pliki cookies, które umożliwiają korzystanie z jego zasobów. Pliki cookies nie zawierają danych osobowych Użytkownika. Użytkownik może zmienić w każdej chwili ustawienia swojej przeglądarki internetowej w celu zablokowania obsługi plików cookies lub na bieżąco uzyskiwać informacje o umieszczaniu plików cookies w swoim urządzeniu. Wyłączenie plików cookies w przeglądarce nie pozbawia użytkownika dostępu do zasobów Serwisu, ale może utrudnić wyszukiwanie zamieszczonych informacji.
4. Pliki cookies mają m.in. następujące funkcje: pozwalają poprawić szybkość działania strony, umożliwiają działanie niektórych funkcjonalności na stronie, utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła (w przypadku gdy system logowania jest stosowany), pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości, pozwalają gromadzić anonimowe dane statystyczne, pozwalają gromadzić dane służące wyświetlaniu reklam bardziej dostosowanych do zainteresowań.
5. Aby wyłączyć lub ograniczyć działanie plików cookies na swoim komputerze prosimy zapoznać się z informacjami dostępnymi na witrynie producenta używanej przez Państwa przeglądarki internetowej.
6. Cookies dzielą się na dwa rodzaje ze względu na czas ich przechowywania:
a) cookies sesyjne: pliki tymczasowe, które są przechowywane na Urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki. Zapisane informacje są wówczas trwale usuwane z pamięci Urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych, ani żadnych informacji poufnych z Urządzenia Użytkownika;
b) cookies stałe: są przechowywane na Urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania. Zakończenie sesji danej przeglądarki lub wyłączenie Urządzenia nie powoduje ich usunięcia z Urządzenia Użytkownika. Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych, ani żadnych informacji poufnych z Urządzenia Użytkownika.
7. W ramach Serwisu mogą być stosowane pliki cookies takie jak:
– „Niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu, np. umożliwiające korzystanie z sesji;
– „Funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranej wersji mobilnej/desktopowej, ostatnich fraz wpisywanych przez użytkownika, wyglądu strony internetowej, itp.;
– „Analityczne” pliki cookies, umożliwiające monitorowanie aktywności Użytkowników w serwisie.
8. Odnośniki do innych stron internetowych.
Serwis może zawierać odnośniki i linki do innych stron, zamieszczane dla wygody i wiadomości Użytkownika, nie ponosi jednak odpowiedzialności za zamieszczane tam informacje i stosowane przez te serwisy polityki prywatności.